Šī privātuma politika izskaidro, kā mēs apstrādājam personas datus, kad tu izmanto j.show platformu (“Platforma”, “Pakalpojums”) vai apmeklē mūsu publisko vietni. Tā papildina mūsu Lietošanas noteikumus.
1. Pārzinis / Kontakti
Jonas Stricker
Im Geigersberg 8, 74348 Lauffen am Neckar, Vācija
E-pasts: hello@j.show
PVN numurs: DE288958387
Mēs neesam iecēluši datu aizsardzības speciālistu (likumā tas nav prasīts). Ar datu aizsardzību saistītos jautājumos lūdzam sazināties ar mums tieši, izmantojot iepriekš norādīto adresi.
2. Lomas saskaņā ar VDAR
j.show ir Software-as-a-Service platforma profesionālai tūru un šovu vadībai. Atkarībā no konteksta mēs darbojamies dažādās lomās:
Pārzinis attiecībā uz datiem, ko apstrādājam, lai sniegtu Pakalpojumu mūsu klientiem (Platformas īpašniekiem) – piem., reģistrācijas, norēķinu un atbalsta dati – un attiecībā uz publisko vietni.
Apstrādātājs attiecībā uz datiem, ko mūsu klienti (mākslinieki, aģentūras) glabā savā Platformas instancē par savu komandu, kontaktiem, norises vietām utt. Platformas Administrators ir šo datu pārzinis. Datu apstrādes līgums (DPA) saskaņā ar VDAR 28. pantu ir pieejams un pēc pieprasījuma tiks noslēgts bez maksas.
3. Kādus datus mēs apstrādājam un kāpēc
3.1 Reģistrācija un Platformas darbība
Platformas īpašnieka pamatdati: vārds, e-pasta adrese, apakšdomēns, valoda, reģions, abonementa veids, licences statuss.
Komandas dalībnieku / uzaicināto lietotāju profila dati: vārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, atrašanās vieta, loma/funkcija, parole (glabāta jauktā veidā), valoda, ierīces tips, neobligāts profila attēls.
Trešo pušu kontakti (norises vietas, rīkotāji, viesnīcas, kontaktpersonas): vārds, e-pasts, tālrunis, adrese, nodokļu numuri – ko ievada Platformas Administrators.
Īpašas kategorijas (VDAR 9. pants): ar veselību saistīta informācija, piemēram, komandas dalībnieku alerģijas vai uztura preferences, ciktāl to ievada Administrators vai pats datu subjekts. Par juridisko pamatu (parasti piekrišanu) atbild Platformas Administrators.
Biznesa dati: šovu un tūru detaļas, rēķini, līgumu dati, bankas rekvizīti (IBAN) – ko ievada Administrators.
Atrašanās vietas un ceļošanas dati: norises vietu un viesnīcu adreses un koordinātas (kartes attēlojumam un tūres maršrutēšanai) un attiecīgā gadījumā lidojumu dati (lidojuma numurs, datums) ceļojuma plānošanai – ko ievada Administrators vai pilnvarotie lietotāji.
Piekļuves un darbības dati: IP adrese, piesakoties, sesijas ID, pieteikšanās/atteikšanās laika zīmogi, ierīces informācija (iPhone/Android, lietotnes versija).
Juridiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts (līguma izpilde) Platformas īpašniekiem un tieši reģistrētiem lietotājiem; attiecībā uz komandas datiem mēs darbojamies kā apstrādātājs Administratora vārdā (VDAR 28. pants); attiecībā uz veselības datiem VDAR 9. panta 2. punkta a) apakšpunkts (piekrišana, ko jāiegūst Administratoram).
3.2 Norēķini un maksājumi
Rēķinu un maksājumu dati (uzņēmuma nosaukums, norēķinu adrese, PVN numurs, bankas rekvizīti caur Stripe).
Juridiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts (līgums) un c) apakšpunkts (likumā noteiktie glabāšanas pienākumi, AO 147. pants, HGB 257. pants).
3.3 E-pasta saziņa
Darījumu e-pasti (reģistrācija, paroles atiestatīšana, paziņojumi, rēķini) un atbalsta saziņa.
Juridiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts (līgums).
3.4 MI asistents “Kira” (neobligāts)
Platforma ietver neobligātu, uz MI balstītu palīdzības asistentu. Kira apstrādā datus tikai tad, kad tu aktīvi izmanto tērzētavu un nosūti ziņojumu.
Nodots MI pakalpojuma sniedzējam (caur mūsu centrālo MI pakalpojumu; vai nu Anthropic PBC, vai OpenAI, L.L.C., abi ASV): tava tērzētavas ievade, lietotāja loma, valoda, Platformas apakšdomēns, platformas tips (Artist Basic, Artist Pro vai Agency), e-pasta adrese (atbalsta novirzīšanai), lapas URL un pašreizējās sarunas jaunākie ziņojumi kā konteksts. Tava IP adrese MI pakalpojuma sniedzējam netiek nodota; mēs to izmantojam tikai savos serveros, lai novērstu ļaunprātīgu izmantošanu (ierobežojot pieprasījumu skaitu). MI modeļa izvēle platformas iestatījumos attiecas tikai uz MI advancing asistentu, nevis uz Kira.
Netiek nodots: šovu detaļas, komandas saraksti, finanšu rādītāji, līgumi, augšupielādētie faili vai līdzīgi biznesa dati no tavas Platformas.
Informācija atbalsta pieprasījumiem: lai atbildētu uz atbalsta jautājumiem, Kira var izgūt darbības datus no mūsu pašu sistēmām un iekļaut tos atbildē – piemēram, kurām Platformām pieder e-pasta adrese, pieteikšanās notikumus (tostarp attiecīgā pieteikšanās mēģinājuma laiku un IP adresi), kļūdu žurnālus un mūsu nosūtīto e-pastu piegādes statusu (tostarp saņēmēja adresi). Šie vaicājumu rezultāti kļūst par sarunas daļu un tādēļ tiek nodoti arī MI pakalpojuma sniedzējam.
Tērzēšanas vēsture tiek glabāta mūsu serveros kvalitātes nodrošināšanai. Tu vari pieprasīt dzēšanu, rakstot uz hello@j.show.
Saskaņā ar attiecīgā MI pakalpojuma sniedzēja līguma noteikumiem (Anthropic uzņēmuma API politika; OpenAI API datu politika) nodotais saturs netiek izmantots modeļu apmācībai. Pārsūtīšana notiek pa TLS šifrētiem savienojumiem.
Juridiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts (piekrišana ar aktīvu izmantošanu).
Nodošana trešajai valstij (ASV): pamatojoties uz Līguma standartklauzulām saskaņā ar VDAR 46. panta 2. punkta c) apakšpunktu un ES-ASV Datu privātuma ietvaru.
3.5 MI advancing asistents (neobligāts)
Platforma ietver neobligātu, uz MI balstītu advancing asistentu, kas interpretē norādījumus, kas nosūtīti pa e-pastu uz Platformas īpašo adresi vai caur asistenta cilni Platformas tērzētavā, un pēc tam var izveidot, mainīt vai sasaistīt šovus, norises vietas, viesnīcas, partnerus, darījumus utt. E-pasta kanālspēc noklusējuma ir atspējots, tas jāiespējo Administratoram, un tas apstrādā tikai pilnvarotu sūtītāju norādījumus; e-pasti no nepilnvarotiem sūtītājiem tiek atmesti pirms jebkādas MI apstrādes. Asistenta cilne Platformas tērzētavā administratoriem ir pieejama pēc noklusējuma; Administrators var ierobežot piekļuvi, izmantojot autorizācijas sarakstu.
Nodots MI pakalpojuma sniedzējam (atkarībā no izvēlētā modeļa, Anthropic PBC vai OpenAI, L.L.C., abi ASV): atšķirībā no Kira, šeit tiek nodoti faktiskie biznesa dati: norādījuma saturs, jebkuri pievienotie pielikumi (PDF, attēli, teksta dokumenti – tostarp attēlu/PDF saturs analīzei), norādījumu sniedzošās personas e-pasta adrese un šova, norises vietas, viesnīcas, partnera, komandas, viesu saraksta un finanšu/darījumu dati, kas nepieciešami norādījuma apstrādei. Tūres maršrutēšanas funkcijai papildus norises vietas, koordinātas un ceļošanas attālumi.
Čeku atpazīšana un failu analīze: Augšupielādētie faili papildus var tikt izvērtēti ar MI palīdzību: čeku atpazīšana (OCR) izdevumu reģistrēšanas laikā nolasa rēķinu/čeku datus no fotoattēliem un PDF failiem, savukārt failu analīze augšupielādes brīdī izgūst no dokumentiem būtisko saturu. Faila saturs tiek nodots attiecīgajam MI pakalpojuma sniedzējam (Anthropic PBC vai OpenAI, L.L.C., abi ASV); arī šeit spēkā: TLS šifrēta pārraide, saturs netiek izmantots modeļu apmācībai.
Tu mijiedarbojies tikai ar mūsu sistēmām, kas izvietotas Vācijā; no turienes pārsūtīšana attiecīgajam MI pakalpojuma sniedzējam (Anthropic PBC vai OpenAI, L.L.C., abi ASV) ir TLS šifrēta.
Saskaņā ar MI pakalpojuma sniedzēja līguma noteikumiem (uzņēmuma vai API politika) saturs netiek izmantots tā modeļu apmācībai.
Asistenta darbību vēsturi glabājam ne ilgāk kā 90 dienas kvalitātes nodrošināšanai un ļaunprātīgas izmantošanas novēršanai centrālā, visām platformām kopīgā žurnālā, kuram piekļuve ir tikai mums. Tas ietver norādījumu, modeļa atbildi un izpildītās darbības, tostarp tajās nodotos datus (piemēram, kontaktpersonu vārdus un kontaktinformāciju, viesu saraksta ierakstus, kā arī šova, viesnīcas un darījuma informāciju). Failu pielikumi šajā žurnālā netiek glabāti pilnā tekstā. Ienākošie neapstrādātie e-pasti tiek dzēsti dažas stundas pēc apstrādes.
Juridiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts (līguma ar Platformas īpašnieku izpilde); attiecībā uz tajos ietvertajiem komandas/kontaktu datiem mēs darbojamies kā apstrādātājs Administratora vārdā (VDAR 28. pants).
Nodošana trešajai valstij (ASV): pamatojoties uz Līguma standartklauzulām saskaņā ar VDAR 46. panta 2. punkta c) apakšpunktu un ES-ASV Datu privātuma ietvaru.
3.6 Publiskā vietne (j.show)
Kad tu apmeklē mūsu publisko vietni, tava IP adrese vienreiz šifrētā veidā tiek nodota country.is, lai noteiktu tavu valsti un parādītu reģionālās cenas (EUR/USD; cenu reģioni: ES, ASV/pasaule, Āzija).
Mēs neizmantojam reklāmas izsekotājus, analītikas pikseļus un trešo pušu auditorijas mērīšanas pakalpojumus (nav Google Analytics, nav Meta Pixel, nav Matomo). Ja tu neizmanto palīdzības asistentu, publiskajā vietnē netiek iestatītas arī sīkdatnes (skat. 4. punktu).
Kampaņas apzīmējumi saitēs: ja tu nonāc mūsu vietnē pa apzīmētu saiti no mūsu nosūtīta ziņojuma (parametrs src=), mēs reģistrējam apzīmējumu, laiku, atvērto lapu un tavas pārlūkprogrammas nosūtīto identifikācijas virkni (User-Agent), lai izmērītu mūsu uzrunas efektivitāti. Šim nolūkam netiek iestatīta sīkdatne un netiek glabāta IP adrese. Pēc apzīmējuma apmeklējumu var saistīt ar attiecīgo ziņojumu; sīkāk skat. 3.7. punktu.
Juridiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (likumīgas intereses pareizā cenu attēlojumā un mūsu pašu uzrunas efektivitātes mērīšanā).
3.7 Biznesa kontaktu veidošana ar interesentiem (B2B)
Lai uzrunātu potenciālos biznesa klientus dzīvās mūzikas un tūru nozarē (bookinga un menedžmenta aģentūras, tūru producentus, tūres menedžerus), mēs apstrādājam šo uzņēmumu kontaktpersonu biznesa kontaktinformāciju. Šajā jomā mēs esam pārzinis, nevis apstrādātājs.
Datu kategorijas: vārds, amats uzņēmumā, darba e-pasta adrese un tālruņa numurs, darba LinkedIn profils, uzņēmums, valsts, valoda, iekšējas piezīmes par atbildības jomu, kā arī ar mums notikusī e-pasta sarakste.
Izcelsme: publiski pieejami avoti (uzņēmumu vietnes, publiski nozares katalogi – izpēti atbalsta ar MI darbināta tīmekļa meklēšana), nozares datubāzes, ieteikumi, kā arī informācija, ko persona mums sniegusi pati.
Mērķis: vienreizēja vai neregulāra biznesa pirmā uzruna un tai sekojošā sarakste.
Efektivitātes mērīšana: saites mūsu ziņojumos satur avota apzīmējumu (skat. 3.6. punktu). Vienīgais mērķis ir izmērīt mūsu pašu uzrunas efektivitāti; nodošana trešajām pusēm vai profilēšana ārpus mūsu vietnes nenotiek.
Saņēmēji: Anthropic PBC, ASV – iekšējo piezīmju un amatu apzīmējumu tulkošanai, kā arī ienākošo ziņojumu izvērtēšanai un atbildēšanai uz tiem. Nosūtīšana notiek caur mūsu paša pasta serveri Vācijā.
Juridiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – likumīgas intereses tiešā komerciālo kontaktpersonu uzrunāšanā, kā arī šīs uzrunas efektivitātes mērīšanā.
Nodošana trešajai valstij (ASV): pamatojoties uz Līguma standartklauzulām saskaņā ar VDAR 46. panta 2. punkta c) apakšpunktu un ES-ASV Datu privātuma ietvaru; pārsūtīšana ir TLS šifrēta. Saskaņā ar pakalpojuma sniedzēja līguma noteikumiem saturs netiek izmantots modeļu apmācībai.
Glabāšanas periods: līdz tavam iebildumam, ne ilgāk kā 24 mēnešus pēc pēdējā kontakta. Klikšķu ierakstus dzēšam pēc 12 mēnešiem. Ja tu iebilsti, mēs saglabājam tavu e-pasta adresi bloķēšanas sarakstā – bez pārējās informācijas –, lai vairs tevi neuzrunātu.
Tavas tiesības iebilst (VDAR 21. pants): tu jebkurā laikā bez īpašas formas vari iebilst pret savu datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkos – pietiek ar e-pastu uz hello@j.show. Tad mēs nekavējoties pārtrauksim tevi uzrunāt.
4. Sīkdatnes
Mēs izmantojam tikai obligāti nepieciešamās sīkdatnes, kas vajadzīgas Platformas darbībai:
JSHOW_N2 – sesijas sīkdatne pieteikšanās vajadzībām (HttpOnly, Secure, SameSite=Lax).
JSHOW_SLOTS – iegaumē, kuri no taviem kontiem šajā ierīcē ir pieteikti (līdz trim), lai tu varētu pārslēgties starp tiem, atkārtoti nepiesakoties. Tā nesatur skaidrus vārdus, bet tikai kriptogrāfiskas vērtības, kas piesaistītas attiecīgā konta parolei. Derīga 30 dienas, atsakoties no konta – tiek dzēsta nekavējoties.
JSHOW_SLOTS_OUT – īslaicīgi fiksē, ka konts ir atteikts, lai atteikšanās stātos spēkā arī mobilajā lietotnē. Pēc izmantošanas tiek noņemta.
kira_user – pseidonīms identifikators, lai sarunu ar palīdzības asistentu varētu turpināt vietnē, rokasgrāmatā un Platformā (derīga 1 gadu, attiecas uz visām j.show adresēm, HttpOnly, Secure, SameSite=Lax). Tiek iestatīta tikai tad, kad tu atver tērzētavu.
Papildus tam mēs iestatām vēl citas tāda paša veida, tikai obligāti nepieciešamas sīkdatnes vairāku kontu pieteikšanai, pieteikšanai aģentūras platformā, aizsardzībai pret veidlapu ļaunprātīgu izmantošanu un push paziņojumiem. Visas minētās sīkdatnes kalpo tavu pieprasīto funkciju nodrošināšanai; neviena no tām nekalpo analītikai, izsekošanai vai reklāmai.
Sīkdatņu baneris nav nepieciešams, jo netiek iestatītas nekādas uz piekrišanu balstītas sīkdatnes (izsekošana, analītika, reklāma). Tu vari dzēst sīkdatnes savā pārlūkprogrammā; bez sesijas sīkdatnes pieteikšanās nav iespējama.
Juridiskais pamats: TTDSG 25. panta 2. punkta 2. apakšpunkts (obligāti nepieciešamās sīkdatnes) saistībā ar VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu.
5. Šifrēšana
Visi dati, kas tiek pārsūtīti starp tavu ierīci un mūsu serveriem, ir nodrošināti, izmantojot SSL/TLS.
Paroles tiek glabātas tikai kā kriptogrāfiskas jauktās vērtības, nekad atklātā tekstā.
Citi personas dati tiek glabāti servera pusē šifrētās failu sistēmās; netiek piemērota papildu lietojumprogrammas līmeņa lauku līmeņa šifrēšana.
6. Saņēmēji / Datu kopīgošana
6.1 Platformas ietvaros
Platformas instances iekšienē: personas vārds, e-pasts, tālrunis, atrašanās vieta un loma ir redzami visiem lietotājiem ar piekļuvi šai Platformai (izņemot lietotājus ar lomu “Viesis”, kuriem ir ierobežota piekļuve).
Pasākuma ceļojuma grupa: redzama “Viesiem”, ja viņi paši ir daļa no šīs ceļojuma grupas.
LINK funkcija: Administratori, aģentūras un tūres menedžeri var piešķirt trešajām pusēm (piem., vietējiem rīkotājiem) laikā ierobežotu saiti ar izvēlētu pasākuma informāciju. Izveide tiek reģistrēta.
Datu subjekti var ieslēgt “Slēpt manu kontaktu” sadaļā “Rediģēt profilu”, lai kontaktinformācija (e-pasts, tālrunis) būtu redzama tikai Administratoriem/aģentūrām.
6.2 Apakšapstrādātāji
Mēs piesaistām rūpīgi izraudzītus pakalpojumu sniedzējus, ar kuriem mums ir datu apstrādes līgumi saskaņā ar VDAR 28. pantu. Datu pārsūtīšana ir šifrēta; pakalpojumu sniedzēji ārpus ES darbojas saskaņā ar Līguma standartklauzulām un, ja pieejams, ES-ASV Datu privātuma ietvaru.
Pakalpojuma sniedzējs
Atrašanās vieta
Mērķis
Nosacījums
Hetzner Online GmbH
Vācija
Mitināšana (servera un datubāzes infrastruktūra)
vienmēr
Mailgun (Sinch Email)
ES reģions
E-pasta piegāde
vienmēr
Anthropic PBC
ASV
Kira MI asistents (centrālais MI pakalpojums) un MI advancing asistents (Claude modelis, kad izvēlēts vai kā rezerves variants); MI čeku atpazīšana (OCR) un failu analīze augšupielādēs; ārpus Platformas papildus izpētei un sarakstei biznesa kontaktu veidošanā (3.7. punkts)
tikai izmantojot
OpenAI, L.L.C.
ASV
Kira MI asistents (centrālais MI pakalpojums) un MI advancing asistents (GPT/ChatGPT modelis, kad izvēlēts vai kā rezerves variants); MI čeku atpazīšana (OCR) un failu analīze augšupielādēs
tikai izmantojot
Stripe
ES (Stripe Payments Europe)
Maksājumu apstrāde; maksājuma laukus tava pārlūkprogramma ielādē tieši no Stripe
tikai izmantojot mobilo lietotni ar iespējotiem push paziņojumiem
DATEV eG
Vācija
Grāmatvedības eksports (grāmatojumu datu pārsūtīšana)
tikai ja Administrators savieno
Google LLC (Google Maps Platform)
ASV
Adreses pārbaude, vietu meklēšana, ceļošanas attāluma/laika joslas noteikšana norises vietu, viesnīcu un ceļošanas datiem (servera pusē)
izmantojot adreses/ceļošanas/maršrutēšanas funkcijas
Mapbox, Inc.
ASV
Norises vietu un maršrutu kartes attēlojums (klienta pusē), kā arī statiski kartes attēli tūres maršruta PDF failos (tos izgūst PDF renderētājs); kartes bibliotēka nodod tehniskus lietošanas telemetrijas datus
kad tiek atvērts kartes skats un kad tiek ģenerēti maršruta PDF faili
FlightAware (AeroAPI)
ASV
Lidojumu grafika/statusa datu izgūšana ceļojuma plānošanai
izmantojot lidojumu datu funkciju
Open-Meteo GmbH
Vācija
Laikapstākļu prognoze norises vietām (ģeokoordinātas + datums)
izmantojot laikapstākļu funkciju
Pdfcrowd
Čehija
PDF renderēšana
PDF ģenerēšanas laikā
Frankfurter / Exchange Rate API
ES/ASV
Valūtas maiņas kursi (nav personas datu)
valūtas konvertēšanas laikā
country.is
globāli (uz CDN bāzes)
Valsts noteikšana (tikai IP adrese, šifrēta)
tikai publiskā vietne, rokasgrāmata un instalācijas vednis
Apify Technologies s.r.o.
Čehija
Uzņēmuma publiskā sociālo mediju profila meklēšana (tiek nodots uzņēmuma vai kontaktpersonas vārds)
tikai mūsu iekšējās izpētes laikā
Platformas klientu zonā mēs neizmantojam reklāmas izsekotājus, analītikas pikseļus, profilēšanas pakalpojumus, sociālo mediju spraudņus vai reklāmas pakalpojumus (nav Google Analytics, nav Meta Pixel, nav Matomo). Lai izmērītu mūsu pašu uzrunas efektivitāti, mēs izvērtējam tikai kampaņas apzīmējumus saitēs, ko esam nosūtījuši paši (3.6. punkts). Mēs nepārdodam un neapmaināmies ar taviem personas datiem.
7. Glabāšanas vieta
Platformas datu primārā glabāšana notiek serveros Vācijā. Atsevišķi apakšapstrādātāji (skat. iepriekš) savas atbildības ietvaros var apstrādāt datus citās valstīs.
8. Glabāšanas periods
Komandas dalībnieku profila dati: tiek glabāti, līdz vai nu datu subjekts, vai Administrators/aģentūra dzēš profilu. Pēc dzēšanas visi dati par šo personu tiek pilnībā un neatgriezeniski noņemti.
Uzaicinājumi un iekšējie žurnāli: uzaicinājumi jauniem komandas dalībniekiem zaudē spēku pēc 30 dienām, un uzaicinājuma saite tad pārstāj darboties. E-pasta adresi un vārda iniciāļus noraidītajiem uzaicinājumiem noņemam uzreiz, bet beigušos – pēc vēl 180 dienām; līdz tam uzaicinājumu var nosūtīt vēlreiz. Atsevišķu pasākumu iekšējie izmaiņu žurnāli tiek dzēsti nākamajā dienā pēc pasākuma, bet MI asistenta tehniskie darbu metadati tiek dzēsti vēlākais 24 stundas pēc pabeigšanas. Izlasītie paziņojumi paziņojumu centrā tiek automātiski dzēsti 30 dienas pēc izlasīšanas.
Platformas instance: abonementa termiņa laikā un pēc licences beigām (abonementa atcelšanas vai termiņa beigām) vēl vienu (1) gadu, lai Platformu šajā periodā jebkurā brīdī varētu atkārtoti aktivizēt. Pēc šī gada datubāze tiek pilnībā dzēsta, ja vien nav piemērojami likumā noteiktie glabāšanas pienākumi. No brīža, kad licence beidzas, Administrators var arī jebkurā laikā likt Platformas instanci arhivēt un/vai pastāvīgi dzēst agrāk.
Rēķinu un grāmatvedības dati: 10 gadi (AO 147. pants, HGB 257. pants).
Kira tērzēšanas vēsture: kad lietotājs dzēš tērzēšanu, tā vispirms tiek arhivēta un paslēpta; pilnīga noņemšana notiek pēc pieprasījuma vai kopā ar Platformas instances dzēšanu.
MI advancing vēsture: asistenta darbību žurnāls ne ilgāk kā 90 dienas; ienākošie neapstrādātie e-pasti tiek dzēsti dažas stundas pēc apstrādes.
Kontaktinformācija no biznesa kontaktu veidošanas (3.7. punkts): līdz iebildumam, ne ilgāk kā 24 mēnešus pēc pēdējā kontakta; pēc tam kontakts un ar to saistītā sarakste tiek dzēsta automātiski. Iebilduma gadījumā tiek saglabāta tikai e-pasta adrese kā bloķēšanas atzīme. Klikšķu ieraksti no efektivitātes mērīšanas: 12 mēneši.
Autentifikācijas žurnāli (pieteikšanās mēģinājumi): 30 dienas. Darbības žurnālu neapstrādātos datus – ar IP adresi, lietotājvārdu un izsaukto adresi – dzēšam pēc 90 dienām; no tiem paliek tikai dienas kopsummas bez IP adresēm un bez pilnām adresēm. Servera žurnālus glabājam dublēšanas un izsekojamības nolūkos un dzēšam, tiklīdz zūd mērķis, ne vēlāk kā līdz ar Platformas instances dzēšanu.
9. Tavas kā datu subjekta tiesības
Saskaņā ar VDAR tev ir šādas tiesības:
Piekļuve (VDAR 15. pants) – visi par tevi glabātie dati ir aplūkojami Platformā.
Apstrādes ierobežošana (VDAR 18. pants) – piem., izmantojot izvēles rūtiņu “Slēpt manu kontaktu”.
Iebildumi (VDAR 21. pants) – pret apstrādi, kas balstīta uz likumīgām interesēm.
Datu pārnesamība (VDAR 20. pants) – pēc pieprasījuma uz hello@j.show mēs sniegsim tavus datus strukturētā, plaši izmantotā formātā.
Piekrišanas atsaukšana (VDAR 7. panta 3. punkts) – jebkurā laikā ar spēku nākotnē.
Tiesības uz slepenību (DSG 1. panta 1. punkts) – aktivizē sadaļā “Rediģēt profilu” → “Slēpt manu kontaktu”.
Tu vari īstenot šīs tiesības attiecībā pret savas instances Platformas Administratoru (tavu komandas/kontaktu datu pārzini) vai tieši pret mums (hello@j.show).
10. Tiesības iesniegt sūdzību
Tev ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības uzraudzības iestādē (VDAR 77. pants). Mūsu kompetentā iestāde ir:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Mēs varam atjaunināt šo privātuma politiku, mainoties pakalpojumiem, juridiskajam regulējumam vai apakšapstrādātājiem. Par būtiskām izmaiņām reģistrētie lietotāji tiks informēti savlaicīgi pa e-pastu vai ar Platformas paziņojumu. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama vietnē j.show/privacy.
