Tietosuojaseloste

Voimaantulopäivä: 7. elokuuta 2026

📄 Lataa tietojenkäsittelysopimus PDF-muodossa: AVV (saksa) · DPA (englanti)

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja, kun käytätte j.show-alustaa ("Alusta", "Palvelu") tai vierailette julkisella verkkosivustollamme. Se täydentää käyttöehtojamme.

1. Rekisterinpitäjä / Yhteystiedot

Emme ole nimittäneet tietosuojavastaavaa (ei lakisääteisesti edellytetty). Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä pyydämme ottamaan meihin suoraan yhteyttä yllä mainittuun osoitteeseen.

2. Roolit yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan

j.show on Software-as-a-Service-alusta ammattimaiseen kiertue- ja show-hallintaan. Toimimme asiayhteydestä riippuen eri rooleissa:

3. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

3.1 Rekisteröinti ja Alustan toiminta

Oikeusperuste: GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimuksen täytäntöönpano) Alustan omistajien ja suoraan rekisteröityneiden käyttäjien osalta; ryhmän tietojen osalta toimimme henkilötietojen käsittelijänä ylläpitäjän lukuun (GDPR 28 artikla); terveystietojen osalta GDPR 9 artiklan 2 kohdan a alakohta (suostumus, jonka ylläpitäjän on hankittava).

3.2 Laskutus ja maksut

3.3 Sähköpostiviestintä

3.4 Tekoälyavustaja "Kira" (valinnainen)

3.5 Tekoäly-advancing-avustaja (valinnainen)

3.6 Julkinen verkkosivusto (j.show)

3.7 Liiketoiminnallinen yhteydenotto potentiaalisiin asiakkaisiin (B2B)

Ottaaksemme yhteyttä live- ja kiertuealan potentiaalisiin yritysasiakkaisiin (booking- ja management-toimistot, kiertuetuotannot, kiertuemanagerit) käsittelemme näiden yritysten yhteyshenkilöiden työhön liittyviä yhteystietoja. Tällä alueella olemme rekisterinpitäjä, emme henkilötietojen käsittelijä.

4. Evästeet

Käytämme vain ehdottoman välttämättömiä evästeitä, joita Alustan toiminta edellyttää:

Lisäksi asetamme muita samankaltaisia, yksinomaan teknisesti välttämättömiä evästeitä useaan tiliin kirjautumista, agentuurialustalle kirjautumista, lomakkeiden väärinkäytön estämistä ja push-ilmoituksia varten. Kaikki mainitut evästeet palvelevat pyytämienne toimintojen tarjoamista; mikään niistä ei palvele analytiikkaa, seurantaa tai mainontaa.

Evästebanneria ei tarvita, koska suostumukseen perustuvia evästeitä (seuranta, analytiikka, mainonta) ei aseteta. Voitte poistaa evästeet selaimenne kautta; ilman istuntoevästettä kirjautuminen ei ole mahdollista.

Oikeusperuste: TTDSG 25 §:n 2 momentin 2 kohta (ehdottoman välttämättömät evästeet) yhdessä GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan kanssa.

5. Salaus

6. Vastaanottajat / Tietojen luovuttaminen

6.1 Alustan sisällä

6.2 Alikäsittelijät

Käytämme huolellisesti valittuja palveluntarjoajia, joiden kanssa meillä on GDPR 28 artiklan mukaiset tietojenkäsittelysopimukset. Tiedonsiirto on salattua; EU:n ulkopuolisten palveluntarjoajien kanssa on sovittu vakiosopimuslausekkeista ja, soveltuvin osin, EU:n ja Yhdysvaltojen välisestä tietosuojakehyksestä.

PalveluntarjoajaSijaintiTarkoitusEhto
Hetzner Online GmbHSaksaIsännöinti (palvelin- ja tietokantainfrastruktuuri)aina
Mailgun (Sinch Email)EU-alueSähköpostin toimitusaina
Anthropic PBCUSAKira-tekoälyavustaja (keskitetty tekoälypalvelu) & tekoäly-advancing-avustaja (Claude-malli, kun valittu tai varajärjestelmänä); tekoälypohjainen kuittien tunnistus (OCR) ja tiedostoanalyysi latauksissa; Alustan ulkopuolella lisäksi tiedonhakuun ja kirjeenvaihtoon liiketoiminnallisessa yhteydenotossa (kohta 3.7)vain käytettäessä
OpenAI, L.L.C.USAKira-tekoälyavustaja (keskitetty tekoälypalvelu) & tekoäly-advancing-avustaja (GPT/ChatGPT-malli, kun valittu tai varajärjestelmänä); tekoälypohjainen kuittien tunnistus (OCR) ja tiedostoanalyysi latauksissavain käytettäessä
StripeEU (Stripe Payments Europe)Maksujen käsittely; maksukentät ladataan tällöin suoraan Stripeltä selaimeennevain maksun yhteydessä
DocuSign, Inc.EU (eu.docusign.net)Sähköiset allekirjoituksetvain jos ylläpitäjä ottaa käyttöön
Box, Inc.USASähköiset allekirjoituksetvain jos ylläpitäjä ottaa käyttöön
OneSignal, Inc.USAPush-ilmoitukset mobiilisovelluksen käyttäjille (laitteen push-tunnukset, ilmoituksen sisältö)vain käytettäessä mobiilisovellusta push käytössä
Google LLC (Google Maps Platform)USAOsoitteiden vahvistus, paikkahaku, ajomatka-/aikavyöhykemääritys tapahtumapaikka-, hotelli- ja matkatiedoille (palvelinpuolella)osoite-/matka-/reititystoimintoja käytettäessä
Mapbox, Inc.USATapahtumapaikkojen ja reittien karttaesitys (asiakaspuolella) sekä staattiset karttakuvat kiertuereititys-PDF-tiedostoissa (PDF-renderöijä hakee ne); karttakirjasto välittää teknistä käyttötelemetriaakarttanäkymää avattaessa ja reititys-PDF-tiedostoja luotaessa
FlightAware (AeroAPI)USALentoaikataulu-/lentotilatietojen haku matkasuunnittelua vartenlentotietotoimintoa käytettäessä
Open-Meteo GmbHSaksaSääennuste tapahtumapaikoille (maantieteelliset koordinaatit + päivämäärä)säätoimintoa käytettäessä
DATEV eGSaksaKirjanpitovienti (kirjanpitotietojen siirto)vain ylläpitäjän muodostaessa yhteyden
PdfcrowdTšekkiPDF-renderöintiPDF:n luonnin yhteydessä
Frankfurter / Exchange Rate APIEU/USAValuuttakurssit (ei henkilötietoja)valuuttamuunnoksessa
country.ismaailmanlaajuinen (CDN-pohjainen)Maan tunnistus (vain IP-osoite, salattuna)vain julkinen verkkosivusto, käsikirja & asennusavustaja
Apify Technologies s.r.o.TšekkiYrityksen julkisen sosiaalisen median profiilin haku (välitetään yrityksen tai yhteyshenkilön nimi)vain meidän tekemässämme sisäisessä tiedonhaussa

Alustan asiakasalueella emme käytä mainosseurantoja, analytiikkapikseleitä, profilointipalveluita, sosiaalisen median liitännäisiä tai mainospalveluita (ei Google Analyticsia, ei Meta Pixeliä, ei Matomoa). Omien yhteydenottojemme vaikuttavuuden mittaamiseksi arvioimme ainoastaan itse lähettämissämme linkeissä olevia kampanjatunnisteita (kohta 3.6). Emme myy emmekä vaihda henkilötietojanne.

7. Säilytyspaikka

Alustan tietojen ensisijainen säilytys tapahtuu palvelimilla Saksassa. Yksittäiset alikäsittelijät (ks. yllä) voivat käsitellä tietoja vastuualueensa puitteissa muissa maissa.

8. Säilytysaika

9. Oikeutenne rekisteröitynä

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan teillä on seuraavat oikeudet:

Voitte käyttää näitä oikeuksia ympäristönne Alustan ylläpitäjää kohtaan (ryhmä-/yhteystietojenne rekisterinpitäjä) tai suoraan meitä kohtaan (hello@j.show).

10. Oikeus tehdä valitus

Teillä on oikeus tehdä valitus tietosuojaa valvovalle viranomaiselle (GDPR 77 artikla). Meidän osaltamme toimivaltainen viranomainen on:

11. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, kun palvelut, oikeudelliset puitteet tai alikäsittelijät muuttuvat. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan rekisteröityneille käyttäjille kohtuullisessa ajassa etukäteen sähköpostitse tai Alustan ilmoituksella. Ajantasainen versio on aina saatavilla osoitteessa j.show/privacy.